Tutoriel de télétransmission de FSE avec Mediboard et LogicMax

Télétransmission de FSE

Ce tutoriel a pour but de permettre la télétransmission d'une FSE avec LogicMax SV, depuis le module Cabinet de Mediboard.

Prérequis: On prendra comme prérequis que LogicMax est bien installé.

Remarque: Certaines actions sont à exécuter avec une fréquence variable. Pour toutes les actions non systématiques sont fournies des fréquences indicatives.

Processus complet

Le patient bénéficiaire

Dans Mediboard > Patient > Chercher un dossier :
- Cliquer sur Lire Vitale

Dans LogicMax :
- Entrer le code porteur (1 fois/jour)

Choisir le bénéficiaire Vitale

Valider le bénéficiaire Vitale

Dans Mediboard > Patient > Chercher un dossier :
- Cliquer sur Résultat Vitale : Aucun résultat car bénéficiaire Vitale jamais associé au patient
- Cliquer sur Créer avec Vitale

Dans Mediboard > Patient > Edition d'un dossier :
- Compléter les champs pré-remplis par la lecture Vitale
- Cliquer sur Créer & Lier à un bénéficiaire Vitale (1 fois/patient)

Le patient Vitale est sélectionné, le dossier est résumé sur la partie de droite. Le praticien courant peut déclencher une consultation immédiate

Dans Mediboard > Patient > Edition d'un dossier :
- Cliquer sur Consultation immédiate > Consulter

Le Professionnel de Santé

La consultation est ouverte, on veut maintenant créer un FSE. Il faut pour cela associer le praticien courant à la CPS dans le lecteur.

Dans Mediboard > Module Consultations > Consultation :
- Cliquer sur le volet Documents & Règlements

Cliquer sur Professionnel de santé > Lire CPS (1 fois)

Dans LogicMax :
- Choisir la situation si plusieurs situations disponibles (1 fois)

Valider la situation (1 fois)

Dans Mediboard Module Consultations > Consultation :
- Cliquer sur Professionnel de santé > Associer CPS (1 fois)

Le professionnel de santé est alors définitivement associé à la CPS. Cette opération n'est à faire qu'une fois par carte. Bien entendu, un praticien ne peut pas ête associé à deux cartes et une carte ne peut servir à deux praticiens.

La Feuille de Soins Electronique

Après avoir associer la CPS au praticien, le formatage de FSE est disponible.

Dans Mediboard Module Consultations > Consultation :
- Cliquer sur Feuille de Soins > Formater FSE
Dans LogicMax :
- Valider la situation de facturation
- Remplir la Feuille de Soins
- Valider le résumé de la facture

LogicMax chiffre la FSE. On peut alors associer la FSE à la consultation. Le tarif est validé. Le patient peut régler sa part si le tiers payant n'est pas total.

Dans Mediboard > Module Consultations > Consultation
- Cliquer sur Feuille de Soins > Mettre à jour FSE
- Cliquer sur Règlement > Règlement effectué
- Cliquer sur Terminer (en haut de la consultation)

On peut vérifier que les actes ont bien été importés dans la consultation

Dans Mediboard > Module Consultations > Consultation
- Cliquer sur Gestion des actes > Actes NGAP ou Actes CCAM

On peut également vérifier que la FSE est prise en compte dans la comptabilité du jour. On remarque alors que le règlement patient est effectuée mais la facture non encore acquittée puisqu'il reste une part en tiers payant.

Dans Mediboard > Module Consultations > Comptabilité
- Cliquer sur Edition des rapport > Validation des paiement (A volonté)

On peut enfin faire un état des FSE produites, indépendamment de la comptabilité pour en vérifier le détail.

Dans Mediboard > Module Consultations > LogicMax FSE
- Cliquer sur Etats des FSE > Rechercher (A volonté)

Enfin nous allons pouvoir télétransmettre la feuille de soins produite

Dans Mediboard > Module Consultations > LogicMax FSE
- Cliquer sur Fonctions LogicMax disponibles > Générales > Télétransmission (1 fois/1-3 jour)