Planning et salle d'attente

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Gestion de cabinet Médical

La visualisation du planning de consultation s'effectue en cliquant sur l'Onglet Programme de consultation. L'écran présente plusieurs éléments.

Sur la partie gauche :

• Le planning de la semaine avec possibilité de changer la date via le calendrier
• En dessous du semainier, Créer une plage ou Modifier cette plage permet d'afficher le formulaire correspondant pour une plage de consultation.

Sur la partie droite :

• La sélection d'un praticien permet d'afficher le planning de celui-ci
• La liste déroulante Type de vue permet d'afficher ou non les consultations payées

Le planning de la semaine n'affiche par défaut que les jours du lundi au vendredi. Une plage de consultation peut être créée pour un samedi ou un dimanche. Dans un tel cas, le jour manquant apparaitra dans le semainier.

En dessous des horaires de chaque plage se trouve une barre de progression. Elle indique le nombre de consultations planifiées sur le nombre de créneau horaires dans la plage. Il est possible de placer plus de consultations que possible dans une plage de consultations. Chaque progression contient en code couleur en arrière plan dont la signification est la suivante :

• Bleu : Moins de 50% des créneaux horaires sont affectés
• Vert : De 50% à 90% des créneaux horaires sont affectés
• Jaune : Plus de 90% des créneaux horaires sont affectés
• Rouge : Toutes les créneaux horaires ont été affecté

En cliquant dessus, vous accèderez directement à la Prise de rendez-vous avec une sélection automatique du Praticien, et l'ouverture de la fenêtre Rechercher un horaire ouvrant sur la plage correspondante.

Pour sélectionner une plage, cliquez sur son nom et/ou son horaire.

La partie droite représente les consultations de la plage sélectionnées dont voici le détail.

• Heure : Heure prévu de la consultation
• Nom : Nom du patient
• Motif : Motif de la consultation
• Remarques : Remarques de la consultation
• RDV : Actions sur la consultation
• Etat : Etat de la consultation

Pour accéder à la consultation, cliquez sur l'heure, le nom du patient ou son motif.

La colonne contenant le nom du patient contient à sa droite une icône représentant un calepin. Celle-ci renvoi sur la modification du dossier patient.

La colonne RDV peut contenir jusqu'à trois symboles.

• Une horloge : sert à pouvoir modifier la consultation ou la pause correspondante.
• Une tick bleu : permet de signifier que le patient est arrivé dans la salle d'attente
• Une croix rouge : permet d'annuler une consultation. Cela à la même action que le bouton Annuler dans la Prise de rendez-vous

La colonne Etat vous informe sur l'état actuel de la consultation et peut contenir les informations suivantes :

• Plan : Consultation planifiée
• HH:MM : Heure à laquelle le patient est entré dans la salle d'attente
• Ann. : Consultation annulée
• Term. : Consultation terminée

Lorsque le patient vient pour la première fois, la ligne de celle-ci a un fond rosé. Lorsqu'il s'agit d'une pause dans la plage, le fond est de couleur jaune.