Planifier un rendez-vous

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Gestion de cabinet Médical

Créer un rendez-vous

Pour planifier un rendez-vous ou une pause dans le planning de consultation, cliquez sur l'Onglet Prise de rendez-vous.Vous devez saisir les informations suivantes.

• Veuillez choisir le Praticien dans la liste déroulante
• S'il s'agit d'une pause dans le planning, cochez la case Pause. Sinon, veuillez choisir un Patient en cliquant sur Rechercher un patient.
  • Dans la fenêtre qui s'ouvre, veuillez saisir un Nom et/ou un Prénom puis cliquer sur Rechercher
  • Cliquez sur Sélectionner sur la ligne du patient désiré
  • Vous pouvez créer un patient à tout moment en cliquant sur Créer un patient
• Si le patient n'a jamais rencontré le praticien, veuillez cochez la case Première consultation
• Recherchez une plage horaire du praticien en cliquant sur Rechercher un horaire
  • La liste des plages de consultations s'affichent dans la fenêtre qui s'ouvre. Si aucun praticien n'a été préalablement sélectionné, la liste de toutes les plages de tous le praticiens apparait.
  • Vous pouvez choisir d'afficher les plages par période Mensuel, Quotidien ou Hebdomadaire via le menu déroulant Planning
  • Le calendrier à coté de la date vous permet de choisir rapidement une date pour rechercher une plage
  • Vous pouvez Filter les heures des plages pour n'afficher que celles se trouvant dans une créneau horaire spécifique
  • Pour sélectionner une plage, cliquez sur sa date. Le details s'afichent sur la partie droite, puis cliquez sur le bouton de l'horaire choisi pour valider l'horaire de planification
    • Le nom de la plage apparaissant sur la droite est affichée en caractère gras à gauche.
    • Il est possible de placer plusieurs consultations pour un même créneau horaire.
    • Chaque date contient en code couleur en arrière plan dont la signification est la suivante :
      • Bleu : Moins de 50% des créneaux horaires sont affectés
      • Vert : De 50% à 90% des créneaux horaires sont affectés
      • Jaune : Plus de 90% des créneaux horaires sont affectés
      • Rouge : Toutes les créneaux horaires ont été affecté
• Choisissez la Durée de la consultation simble, double ou triple

Dès que vous avez choisi un patient, vous pouvez cliquer sur Infos patient pour faire apparaitre un résumé du dossier de ce dernier.

Pour compléter la consultation, vous pouvez saisir directement un Motif et des Remarques dans la zone prévue à cet effet ou vous aider de vos Aide à la saisie.

Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton Créer pour finaliser la prise de rendez-vous. Le message "Consultation créée" apparait en haut de l'écran.

Annuler / Rétablir / Modifier / Supprimer un rendez-vous

Depuis l'onglet Programme de consultation :

1. Selectionnez une plage dans le semainier
2. Cliquez sur l'horloge correspondant à la consultation dans la partie gauche

Depuis l'onglet Consultation :

1. Cliquez sur l'horloge correspondant à la consultation dans la partie droite

Le formulaire qui apparait est le même que lors de la création d'une consultation. Vous pouvez désormais modifier les différentes informations de la consultation puis cliquez sur Modifier.

• Pour annuler une consultation
  • Cliquez sur le bouton Annuler

• Pour rétablir une consultation
  • Cliquez sur le bouton Retablir

• Pour supprimer une consultation
  • Cliquez sur le bouton Supprimer

Il n'est pas possible de supprimer une consultation si celle-ci est liée à des fichiers, des documents, des antécédents, des traitements ou des techniques complémentaires.