Cahier de recette

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Principe

On décrira ici les scénario permettant de tester différentes fonctionnalités de Mediboard afin de finir avec un cahier de recette le plus complet possible.

Création de l'identité patient / suppression d'un patient

• Module : Module Dossiers Patient
• Onglet : Edition d'un dossier
• Utilisateur : secrétaire de cabinet
• Deux methode :
  • Utilisation minimale des champs
  • Utilisation complète des champs

Description du cas minimal

1. Ouverture du formulaire de création d'un patient vierge
2. Volet Identité Remplissage des champs suivant :
   1. Nom
   2. Prénom
   3. Sexe
   4. Date de naissance
   5. Nationalité
   6. Numero de telephone
3. Création du patient
4. Suppression du patient

Description du cas complet

1. Ouverture du formulaire de création d'un patient vierge
2. Volet Identité Remplissage des champs suivant :
   1. Nom
   2. Prénom
   3. Nom de naissance
   4. Sexe
   5. Date de naissance
   6. Lieu de naissance
   7. Nationalité
   8. Remarques
   9. Adresse
   10. Code postal
   11. Ville
   12. Pays
   13. Numéro de téléphone
   14. Profession
3. Volet Médical Remplissage des champs suivant :
   1. Régime de santé
   2. Medecin traitant
   3. CMU
   4. Medecin correspondant 1
   5. ALD
   6. Medecin correspondant 2
   7. Incapable majeur
   8. Medecin correspondant 3
   9. ATNC
   10. N° SS
   11. Code administratif
4. Volet Correspondance Remplissage des champs suivant :
   1. Personne a prévenir
      1. Nom
      2. Prénom
      3. Adresse
      4. Code postal
      5. Ville
      6. Numéro de téléphone
      7. Lien de parenté
   2. Employeur
      1. Nom
      2. Adresse
      3. Code postal
      4. Ville
      5. Numéro de téléphone
      6. Numéro d'URSSAF
5. Création du patient
6. Suppression du patient

Prise de rendez vous

• Module : Module Consultations
• Onglet : Prise de rendez vous
• Utilisateur : secrétaire de cabinet

1. Ouverture du formulaire de création d'une consultation
2. Remplissage des champs suivant concernant les informations sur la consultation
   1. Praticien
   2. Pause
   3. Patient
   4. Motif
   5. Remarques
3. Remplissage des champs suivant concernant les Rendez-vous
   1. Consultation
   2. Date
   3. Heure
   4. Durée

Arrivée du patient en salle d'attente

• Module : Module Consultations
• Onglet : Semainier
• Utilisateur : secrétaire de cabinet

1. Choisir la date du rendez vous du patient
2. Choix de la plage sur le semainier
3. Choix du patient dans la plage des consultations
4. Clique sur l'image de notification de l'arrivée du client

Préparation du dossier

• Module : Module Consultations
• Onglet : Consultation
• Utilisateur : secrétaire de cabinet

1. Choisir une consultation
2. Choix des fichiers à liés.

Début de la consultation

Pendant la consultation

• Module : Module Consultations
• Onglet : Consultation
• Utilisateur : practicien

1. Choisir une consultation
2. Remplissage des champs suivant :
   1. Examens
   2. Traitements
3. Sauvegarde

Dans le cas d'une intervention proposée

• Module : Module Consultations
• Onglet : Consultation
• Utilisateur : practicien

1. Choisir une consultation
2. Clique sur le bouton de création d'une nouvelle intervention.
3. Remplissage des champs suivant :
   1. Ajout de codes CCAM
   2. Libellé
   3. Côté
   4. Temps opératoire
   5. Date de l'intervention
   6. Bilan pré-op
   7. Matériel à prévoir / examens per-op
   8. Remarques sur l'intervention
   9. Dép. d'honoraire
   10. Forfait clinique
   11. Forunitures
   12. Information du patient
   13. Séjours existants
   14. Etablissement
   15. Praticien
   16. Patient
   17. Diagnostic principal
   18. Entrée prévue
   19. Durée du séjour
   20. Type d'admission
   21. Chambre particulière
   22. Convalescence
   23. Remarques sur le séjour
4. Création de l'intervention

A la fin de la consultation

• Module : Module Consultations
• Onglet : Consultation
• Utilisateur : practicien

1. Choisir une consultation
2. Remplissage des champs suivant :
   1. Examens
   2. Traitements
3. Sauvegarde

Prise de rendez-vous pour une consultation pré-anesthésique

• Module : Module Consultations
• Onglet : Semainier / Prise de rendez-vous
• Utilisateur : secrétariat du spécialiste

1. Sélectionne le practicien
2. Choix d'une plage horaire
3. Remplissage des champs suivant :
   1. Praticien
   2. Patient
   3. Motif
   4. Remarques
   5. Consultation
   6. Date
   7. Heure
   8. Durée
4. Création de la consultation

Affectation des lits

• Module : Module Hospitalisation
• Onglet : Affectations
• Utilisateur : personne s'occupant des affectations dans les lits

1. Choisir la pathologie du patient à placer
2. Choix de la date de l'intervention
3. Sélection du lit et du patient que l'on souhaite affecter à un lit (ou par glisser / déposer)

Ordonnancement des interventions

• Module : Module Planning bloc
• Onglet : Planning de la semaine / Affectations
• Utilisateur : chef de bloc

1. Choisir une plage avec plusieurs interventions de programmées
2. Choisir les interventions dans la liste "Les patients à placer"
3. Possibiliter d'ordonner les interventions à l'aide des flèches "monter" , "descente"

Codages des actes CCAM

Le codage des actes est possible dans plusieurs modules

1. Module PMSI
2. Module Consultations
3. Module Salle d'Op

Gestion des actes

1. Ajout d'un acte
   1. Saisi du nom de l'acte dans la champ "Ajouter un code"
   2. Bouton Radio permettant de sélectionner des options (Anapath, Labo)
   3. Cliquer sur le bouton "Ajouter"
2. Recherche d'un acte
   1. Cliquer sur le bouton "Rechercher"
   2. La liste des favoris du praticien apparait dans un Popup
   3. Sélection de l'acte, il apparait dans le champ "Ajouter un code"
   4. Cliquer sur le bouton "Ajouter"
3. Suppression d'un acte
   1. Sélection d'un acte dans la liste déroulante
   2. Cliquer sur le bouton "Supprimer"

Codage des actes

1. Coder un acte
   1. Sélection d'un exécutant
   2. Sélection des modificateurs(maximum 4)
   3. Saisie d'un commentaire
   4. Cliquer sur le bouton "Coder cet acte"
2. Modifier un acte
3. Supprimer un acte

Gestion de matériel à prévoir

• Module : Module Planning bloc
• Onglet : Commande de matériel
• Utilisateur : chef de bloc

1. Pour commander un matériel il suffit de cliquer sur le bouton "commandé" de l'intervention souhaité
2. Pour annuler un matériel il faut :
   1. Sélectionner dans le menu déroulant "Matériel à annuler"
   2. Cliquer sur le bouton "annulé" de l'intervention souhaité.

Admission

• Module : Module Admissions
• Onglet : Consultation des admissions
• Utilisateur : Hôtesse d'accueil

1. Choisir le patient et cliquer sur le bouton "Admis"
2. Pour annuler une admission il suffit de cliquer sur le bouton "Annuler"

Complétude du dossier

• Module : Module Admissions
• Onglet : Consultation des admissions
• Utilisateur : Hôtesse d'accueil

1. Pour modifier le dossier administratif on clique sur l'icone de modification a côté du nom du patient et on modifie ou ajoute les éventuels documents.